En fonction de la taille de l’événement, l’organisation peut rapidement devenir écrasante. Coordination, billetterie, marketing, demandes des médias, gestion des orateurs,… les tâches s’additionnent très rapidement. Un site web consacré à l’événement peut jouer un rôle dans chacune de ces tâches, mais ce n’est pas toujours approprié. Comme vous pouvez le deviner, il vaut la peine de prendre le temps de tout planifier correctement avant de commencer à construire votre site web d’événement.

Comment planifier le site web de votre événement?

La chose la plus importante lors de la planification du site web de votre événement est de définir les besoins de votre événement en termes de fonctionnalités du site web. Pour cela, il faut commencer par se poser les questions suivantes :

• Quelle est la nature de l’événement ? S’agit-il d’une conférence, d’une exposition d’art, d’un concert, d’une fête,… ?
• Quels sont les objectifs de l’événement ?
• Quelle est la taille de l’événement ?
• Quelles sont la date et l’heure de l’événement ?
• S’agit-il d’un événement récurrent ou d’un événement unique ?
• Votre public est-il local ou mondial ?
• S’agit-il d’un événement gratuit ou payant ?
• Comment inviterez-vous les invités ?
• Quel est votre plan de marketing pour l’événement ?
• Le contenu de votre événement sera-t-il sensible au temps ou non ?
• Quelles sont les habitudes de votre public cible en matière de médias sociaux ?
• S’agira-t-il d’un événement multilingue ?
• Où se déroulera l’événement ?
• Quel est votre budget pour l’événement ?
• Quels sont les besoins de vos invités en matière d’hébergement ?
• Comment allez-vous mesurer le succès de l’événement ?

Comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup de questions auxquelles il faut répondre, qui ne sont pas toutes directement liées au site web de l’événement. Pour la plupart de ces questions, vous devrez de toute façon trouver des réponses, que vous construisiez un site web pour l’événement ou non.

De quelles fonctionnalités aurez-vous besoin pour créer un site web pour un événement ?

Les questions ci-dessus vous aideront à déterminer les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour votre site web événementiel :

• Calendrier : pour les événements récurrents ou les événements organisés sur plusieurs jours, il sera utile de donner un aperçu des dates.
• Réservation : pour permettre de faire une réservation pour l’événement.
• Gestion des billets : pour créer des billets virtuels ou imprimables pour les événements.
• Paiements : pour permettre aux participants de payer leurs billets immédiatement.
• Espace membre : pour donner accès à certaines pages privées avant ou après l’événement.
• Diffusion en direct (livestreaming) : pour les webinaires ou autres événements purement en ligne.
• Traduction : si vous organisez un événement multilingue.
• Compte à rebours : pour donner un sentiment d’urgence, peut contribuer au marketing.
• Remise : pour encourager les premiers utilisateurs ou les partenaires de l’événement.
• SEO : pour un meilleur classement et le balisage schema.
• Cartes : pour faciliter l’itinéraire.
• Analyses : pour connaître l’efficacité de votre marketing.
• Conception réactive : pour obtenir des vues sur mobile.

Comme vous pouvez l’imaginer, cette liste n’est pas exhaustive, mais elle couvre les fonctionnalités les plus importantes qui seront suffisantes pour la plupart des sites web d’événements.

Thèmes WordPress pour sites web d’événements

Pour concevoir un site web événementiel, trois options s’offrent à vous lorsqu’il s’agit de choisir un thème WordPress : créer votre propre thème, utiliser un thème général ou choisir un thème spécialisé. Dans cet article, nous ne nous pencherons pas sur la conception d’un thème WordPress pour votre événement, mais nous examinerons des thèmes existants pertinents.

Thèmes généraux multi-usages

Pour les sites web d’événements, les thèmes polyvalents sont généralement une valeur sûre, car ils sont généralement les plus compatibles avec les plugins. Ils ont également tendance à avoir une bonne compatibilité avec les constructeurs de sites web tels que Elementor ou Divi, si vous êtes intéressé par ce genre de choses.

Astra

Astra est un thème WordPress rapide et léger, idéal pour les blogs, les portfolios et les boutiques WooCommerce. Avec moins de 50 Ko, il offre une excellente vitesse et une optimisation SEO, fonctionne avec les constructeurs de pages les plus populaires et inclut la compatibilité avec WooCommerce. Les mises à jour régulières et le support de Brainstorm Force en font un choix de premier ordre pour tout site web.

GeneratePress

GeneratePress est un thème WordPress léger axé sur la vitesse et la convivialité, ajoutant moins de 10 Ko à la taille de votre page. Il supporte l’éditeur de blocs et les principaux constructeurs de pages comme Elementor. Entièrement responsive et compatible avec WooCommerce, il dispose de plus de 60 contrôles de couleurs et d’une typographie dynamique, ce qui le rend idéal pour les sites Web rapides et personnalisables.

Blocksy

Blocksy est un thème WordPress rapide, léger et optimisé pour l’éditeur Gutenberg, adapté à divers sites Web tels que les sites d’affaires et les blogs. Il s’intègre avec les constructeurs de pages populaires, est responsive, SEO-friendly, et WooCommerce-ready, ce qui le rend parfait pour la création de sites web personnalisables et efficaces.

Thèmes spécialisés pour les événements

Vous pouvez également opter pour un thème spécialisé dans les événements, qui offrira déjà certaines des fonctionnalités pour lesquelles vous avez peut-être dû installer des plugins. Vous pouvez également choisir cette option si vous recherchez un thème WordPress spécialisé pour un type d’événement spécifique.

Epic Business Event

Le thème Epic Business Event est un thème WordPress polyvalent conçu pour les événements professionnels tels que les conférences et les lancements de produits. Il fonctionne de manière transparente avec le plugin WP Event Manager et les constructeurs de pages populaires tels que Elementor et Visual Composer. Ce thème gratuit, entièrement responsive et SEO-friendly est compatible avec tous les navigateurs et prêt à être traduit, avec une documentation complète et un support disponible pour les utilisateurs.

Evénement

Le thème Event est un thème WordPress responsive et polyvalent de Theme Freesia, idéal pour les événements, les conférences et les blogs. Il est optimisé pour le référencement, prêt pour la rétine, et supporte des plugins populaires comme WooCommerce et Contact Form 7. Facilement personnalisable via le Customizer, il inclut des modèles pour les pages de contact et les galeries, ainsi que divers widgets et barres latérales.

Gestion des événements de mariage

Le thème WordPress « Wedding Event Management » est une plateforme élégante pour les coordinateurs de mariage, présentant les services, les forfaits et les lieux. Son design convivial comprend des sections personnalisables pour les célébrations et de superbes galeries pour la photographie, aidant les couples à créer une présence en ligne transparente pour leur journée spéciale.

Kortez Event

Le thème WordPress Kortez Event est un design responsive pour les artistes musicaux, les chanteurs, les producteurs et les groupes pour présenter leurs disques et se connecter avec leurs fans. Il offre des fonctionnalités axées sur la musique et des mises en page prêtes à l’emploi qui peuvent être facilement importées, garantissant une belle apparence sur tous les appareils.

Plugins WordPress pour sites web d’événements

Comme pour les thèmes WordPress liés aux événements, il existe d’excellents plugins qui feront tout le travail à votre place. Nous ne présenterons ici que quelques plugins polyvalents pour les événements, bien qu’il en existe d’autres spécialisés qui n’effectueront qu’une tâche spécifique. Dans de nombreux cas, vous aurez besoin de plugins supplémentaires pour des fonctionnalités spécifiques.

SugarCalendar

Sugar Calendar est un plugin WordPress léger mais puissant, conçu pour simplifier la gestion des événements. Il offre une interface conviviale qui facilite la création et la gestion d’événements directement à partir de votre tableau de bord WordPress. Les principales fonctionnalités comprennent la prise en charge des événements récurrents, la billetterie d’événements via Stripe ou WooCommerce, et l’intégration avec Zapier pour l’automatisation à travers plus de 7 000 applications.

Organisateur d’événements

Le plugin Event Organiser est un outil robuste pour gérer des événements dans WordPress, offrant une intégration transparente avec les fonctionnalités de base de la plateforme. Il utilise la fonction de type d’article personnalisé de WordPress pour créer des événements qui se comportent de la même manière que les articles, mais avec des détails supplémentaires spécifiques à l’événement tels que les dates et les lieux. Les utilisateurs peuvent créer des événements uniques ou récurrents avec des schémas de programmation complexes, et assigner des événements à des lieux spécifiques qui incluent l’intégration de Google Maps.

Le calendrier des événements

Le plugin Events Calendar est une solution complète pour la gestion d’événements sur votre site WordPress, qui a fait ses preuves auprès de plus de 800 000 utilisateurs. Avec le plugin de base gratuit, vous pouvez facilement créer et afficher des événements en utilisant une variété de vues de calendrier personnalisables. Pour des fonctionnalités plus avancées, telles que les événements récurrents, le support premium, et des vues supplémentaires, vous pouvez mettre à niveau vers Events Calendar Pro.

Eventin

Le plugin Eventin est un outil robuste de gestion d’événements pour WordPress, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des événements en personne et en ligne de manière transparente. Il prend en charge les événements hybrides, s’intègre à des plateformes telles que Google Meet et Zoom, et offre des systèmes de billetterie personnalisables avec des options de paiement via WooCommerce, Stripe et PayPal. Avec des fonctionnalités telles que l’analyse des événements et l’automatisation du marketing, Eventin est idéal pour rationaliser les processus de gestion d’événements sur WordPress.

Timely

Timely All-in-One Events Calendar est un puissant plugin WordPress qui a été adopté par plus de 150 000 utilisateurs. Il offre un design moderne avec des fonctionnalités telles que le RSVP et la billetterie, les événements récurrents et la gestion des fuseaux horaires. Entièrement personnalisable et adapté aux mobiles, il est idéal pour gérer des événements en personne, virtuels ou hybrides sur WordPress.

Outils externes à prendre en considération pour améliorer le site web de votre événement

Il existe de nombreux outils que vous pouvez utiliser parallèlement à votre site web pour améliorer le succès de votre événement. Ces outils peuvent vous aider de bien des façons, alors n’hésitez pas à les étudier attentivement.

Eventbrite

Eventbrite est le compagnon idéal si vous venez de lancer votre événement, car il vous aidera à le promouvoir dans la bonne région auprès d’un public d’habitués. En outre, il gère les paiements (et prend évidemment une part), de sorte que vous n’avez pas à mettre en place un système de paiement tout de suite.

Meetup.com

Un peu comme Eventbrite, mais il ne vous permet pas de gérer les paiements. Là encore, Meetup.com vous aidera à promouvoir vos événements de manière très efficace en trouvant facilement les bons utilisateurs et en leur envoyant des messages pour leur rappeler votre événement. Essayez-le si vous souhaitez organiser un événement.

Google Analytics

Ce qui n’est pas mesuré ne peut être amélioré. Cela peut ressembler à un mantra de marketing, mais c’est on ne peut plus vrai. Vous devriez inclure Google Analytics ou une alternative à Google Analytics pour savoir ce que vous faites de bien ou de mal lors de la promotion de vos événements.

Mailchimp

Mailchimp est l’outil de marketing par courriel le plus populaire et il peut faire des merveilles pour vos événements, en particulier les événements récurrents. Vous devriez développer une liste dès le premier jour, car elle peut devenir votre principale source de conversion plus rapidement que vous ne le pensez. Mailchimp n’est pas la seule option, si votre liste grandit un peu, il y a en effet de nombreuses options qui deviendront plus intéressantes pour vous car elles seront moins chères.

Zoom

Pour les événements en ligne, vous aurez besoin d’un moyen fiable de diffusion en continu. Si vous ne voulez pas vous lancer dans un logiciel spécialisé ou utiliser Youtube, Zoom pourrait bien être la meilleure option.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater dans cet article, la création d’un site web pour un événement n’est pas une tâche facile, car il existe de nombreuses approches possibles et de nombreuses tâches à accomplir, comme la gestion des paiements et des réservations. Cependant, vous pouvez vous faciliter la tâche en travaillant avec nous pour créer votre site web d’événement.